A sikeres projekt 3 alaptényezője

A projektek sikerre vitele nem olyan egyszerű feladat, mint az gondolnánk. Egy cég

teljesítményét alapvetően a különböző projektek egyedi sikerében lehet mérni, ezért a

projektek menedzselése kritikus fontosságú feladat. Ebből kifolyólag a cégek számára

hatalmas érték egy kiemelkedő projektmenedzser. Azonban egy jó projektmenedzser

önmagában nem elég ahhoz, hogy a projekt sikeres legyen, és a vállalat elérje a kívánt

eredményt. Minden projektben szükség van egy együttműködő csapatra és egy olyan

megrendelőre, akivel közösen dolgoznak a tagok a kitűzött célokért.

A Csapat

Gyakran elfelejtjük, hogy egy projekthez nem csak egy jó projektmenedzser szükséges,

hanem kell mögötte állnia egy támogató csapatnak is. A projekttagok között rendkívül fontos

a koherencia, az együttműködés. Érdemes hangsúlyt fektetni arra, hogy megfelelően

legyenek kiosztva az egyes feladatok, mindenki tudja, hogy mit kell csinálnia. Így sokkal

egyszerűbb az ellenőrzés, valamint nem alakul ki teljes káosz a csapaton belül. A

projekttagoknak is tisztában kell lenniük a projektmenedzsment alapjaival, így érdemes

különböző tréningeken részt venniük. Ezeken a képzéseken megtanulhatják az

együttműködés fontosságát, valamint fejleszthetik és magasabb szintre emelhetik a

kommunikációt.

A jó projektmenedzser ismérvei

A projekt nem csak egy projektmenedzserből áll, azonban az ő tudása és tapasztalata

létfontosságú a projekt sikerre viteléhez. A projektmenedzser feladatai közé tartozik a

projekt költségvetésének, ütemezésének optimalizálása, az ügyfelek elégedettsége és a

határidők szemmel tartása, de legfőképpen a sikeres kommunikáció megvalósítása. Mivel

minden projekt üzleti befektetés is egyben, ezért rendkívül fontos, hogy a projektmenedzser

kiegyensúlyozott üzleti rálátással rendelkezzen. Ezenkívül a menedzsernek el kell sajátítania

a projekt kivitelezéséhez szükséges hard skilleket.

Ha nem is minden egyes kis részlethez kell értenie, de semmiképpen nem lehet a projektben

alkalmazott metodológia idegen tőle. Ezek a Project Management Institute: Project

Management Body of Knowledge könyvéből könnyen elsajátíthatók. A legfontosabb

képességek, melyekkel a jó projektmenedzsernek mindenképpen rendelkeznie kell, a soft

skillek. A legalapvetőbb szociális készség, hogy a projektmenedzser motiválni tudja a

projektben dolgozókat. Sokszor a projekt sikere azon múlik, hogy a vezető képes-e elhitetni a

csapatával, hogy meg tudják csinálni adott határidőre a feladatokat, és ezáltal valóra váltani

azt, amit mások lehetetlennek hisznek. A soft skillek különböző képzésekkel fejleszthetők,

ahol a projektmenedzserek minél valósabb, mélyebb élményeken keresztül fejlődhetnek.

Emellett olyan tréningek is elérhetőek, - akár Budapesten is - ahol elsajátíthatják a

résztvevők a sikeres projektmenedzsment módszertani alapjait, így megérthetik a projektek

működését, valamint azt a folyamatot, amelyen keresztül a kitűzött célok teljesülhetnek.

Az együttműködő megrendelő

Ha már megalakult az a csapat, ahol kiválóan működik a közös munka és összehangolt a

kommunikáció, valamint egy jó készségekkel rendelkező projektmenedzser áll az élen, csak

egy együttműködő megrendelő kell a projekt sikerességéhez. Ez dióhéjban annyit takar, hogy

a terméket/szolgáltatást megrendelő partnerrel létrejön egy olyan kapcsolat, ahol kialakul a

bizalom, megfelelően működik a kommunikáció, valamint jelen van a transzparencia.

Összegzés

A projektmenedzser az egyik legfontosabb tényező a projekt sikerességét illetően, hiszen a

célok eredményes teljesítése az egyik legfőbb felelőssége. A projektmenedzserek

tanfolyamokon fejleszthetik készségeiket, elsajátíthatják a projektmenedzsment alapjait.

Azonban egy projektben nem csak a projektmenedzser szerepe létfontosságú, hanem a

projektcsapat és az együttműködő megbízó is szükséges a sikerhez.

(x)

Ha teszett Önnek a cikk, ossza meg másokkal is!